Secrétaire
Référence : 2025-2029501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Hérault – Milieu fermé – Centre Pénitentiaire de Villeneuve-Les-Ma... - Localisation : Centre pénitentiaire VLM, avenue du Moulin de la Jasse, 34750 VILLENEUVE LES MAGUELONE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif exerce ses missions au sein du siège sous la responsabilité de la DPIP du milieu fermé. Les tâches qui lui sont confiées sont des tâches d'organisation, de communication et de suivi des dossiers.
Au regard de la fonction occupée, le titulaire du poste devra effectuer :
- Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 12 et de 14h à 16h
- Accueil et liaison avec les partenaires
- Transmission des communications aux CPIP référents, renseignement et communication d’informations générales
- Relevé du courrier interne et traitement des courriers internes et externes : arrivée et départ et gestion de la boite structurelle
- Constitution des dossiers d’insertion et de probation pour la permanence « Arrivant » et création sur APPI
- Prise en charge et suivi des mesures provenant des SAP, Juridictions, Services extérieurs / SPIP
- Consignation sur APPI de toute information ou événement sur la situation de la PPSMJ
- Gestion des sortants (saisie APPI, 741-1, transferts, archivage...)
- Préparation et gestion des CAP et des débats contradictoires
- Relation avec le greffe et copie de pièces
- Tenue des tableaux de bord (RMAP, statistiques partenaires...)
- Saisie des affectations à l'issue de la CPU « Arrivants »
- Saisie des affectations des peines aux CPIP sur GENESIS et APPI
- Réalisation de toute tâches administratives à la demande de la direction
Profil recherché
Connaissances :
Application informatique (APPI) : Connaissance
Environnement administratif et juridique : Maîtrise
Bureautique et outils collaboratif : Maîtrise
Savoir-être :
Sens des relations humaines : Maîtrise
Sens de l’organisation : Maîtrise
Connaissances :
Application informatique (APPI) : Connaissance
Savoir-faire :
Prioriser : Maîtrise
Diffuser une information : Maîtrise
Savoir-faire :
Prioriser : Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Constance DETOUCHE, chef d'antenne constance.detouche@justice.fr
- Mme Marie-Laure FAZIO, DPIP du milieu fermé marie-laure.fazio@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels.
Composition et effectifs du service : Le SPIP de l’Hérault est composé de 2 antennes (Montpellier et Béziers), et compte environ 130 agents répartis dans les locaux des MO et des MF.
Votre hiérarchie : Le DPIP du milieu fermé.
Vos interlocuteurs métiers : Les chefs d’antennes et les directeurs de proximité, les secrétariats du SPIP, les autorités judiciaires, les partenaires, la DISP de TOULOUSE.
Descriptif du service
Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) a pour mission principale la prévention de la récidive.
Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d’assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l’autorité judiciaire, par la transmission de rapport réguliers aux magistrats.
Le SPIP intervient au sein des établissements pénitentiaires- milieu fermé- mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert. Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sentenciel) ou après celle-ci (post-sentenciel).
Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi. Sous l’autorité du directeur fonctionnel, elle est composée d’un attaché d’administration de l’Etat, de directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, de conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP), surveillants pénitentiaires, psychologues, éducateurs, personnels administratifs, assistantes de service sociale et coordinatrices culturelles.
Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels et associatifs.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur et téléphone portable.
Organisation du travail : Télétravail possible.
Restauration : restaurant administratif.
Accessibilité en transport / Parking : oui.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
