Secrétaire
Référence : 2025-2055869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Pyrénées Orientales - Localisation : (SPIP) des Pyrénées Orientales – 558, rue Pierre Pascal Fauvelle – 66026 PERPIGNAN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste d'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat greffe en milieu fermé est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire administratif.
Les quatre autres adjoints administratifs sont respectivement chargés : du secrétariat-greffe en milieu ouvert (2 postes) ; du secrétariat greffe en milieu fermé ; et de la gestion budgétaire.
L'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat-greffe en milieu fermé exerce des missions d'accueil, de gestion administrative du service, est chargé d'assurer la prise en charge administrative des dossiers des personnes suivies par le SPIP, de l'accueil des partenaires et des intervenants, des relations avec le greffe du TGI et du centre pénitentiaire, et du suivi statistique de l'activité du service.
Connaissances:
Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures
Savoir-être :
Rigueur, organisation, méthodologie
Respect de la voie hiérarchique
Savoir-faire :
Savoir utiliser le logiciel Appi
Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel
Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire
Savoir rédiger
Respecter des délais
Faire preuve de disponibilité et réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mr Philippe LAMBRIGOT DFSPIP [email protected]
- Mme MIEL Nina Adjointe au DFSPIP [email protected]
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Mission d'accueil
-Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ;
-Faire appliquer les consignes de sécurité ;
-Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ;
-Accueillir les partenaires ;
-Assurer le standard téléphonique.
Mission de gestion administrative du service
- Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ;
- Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ;
- Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ;
- Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ;
- Participer aux réunions de service et aux réunions départementales.
Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé
-Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
24 CPIP ; 1 assistante de service social ; un binôme de soutien ; 3 personnels de surveillance ADP ; 1 secrétaire administratif ; 5 adjoints administratifs ; 1 coordinateur culturel.
Votre hiérarchie
1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 2 DPIP respectivement chargés des équipes travaillant en milieu fermé et en milieu ouvert
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Charte des temps : plage fixe : 09h15-11h15 et 14h00-16h00 / horaires variables : 07h45-09h00 et 16h000-19h00
Restauration : : Mess du CP PERPIGNAN ou salle de repos
Accessibilité en transport / Parking : Train, bus / Parking sécurisé
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
