Secrétaire

Le Centre Hospitalier de Bourbonne-les-Bains recherche un(e) secrétaire 50% EHPAD et 50% plateforme de répit.
La secrétaire en EHPAD est le pivot de la relation entre le médecin, le résidant, l'institution et les établissements extérieurs. Elle est en relation constante avec l'équipe soignante des unités de soins et les différents services administratifs, médico-techniques et médicaux concernés.
MISSIONS PRINCIPALES :
➢ Répond au téléphone
➢ Prépare les entrées: crée le dossier de soins, réalise des étiquettes nominatives pour les dossiers, la planification, les piluliers et recherche un dossier antérieur si nécessaire.
➢ Frappe des certificats, ordonnances, courriers, résumés d'hospitalisation, compte-rendus de synthèse ou courriers des médecins
➢ Prend les rendez-vous de consultation et/ou d'hospitalisation
➢ Réserve le transport (taxi, ambulance ou VSL) après avis médical si un véhicule est nécessaire.
➢ Distribue le courrier administratif, médical et para-médical dans les différents services ainsi que les notes de services ou tout autre formulaire provenant de l'administration
➢ Prépare les sorties des patients ou des résidants : ordonnances de sorties, transport si besoin, et centralise les données et renseignements nécessaires pour la continuité de la prise en charge.
➢ Classement, archivage
➢ Peut établir des statistiques d'activité
SECRÉTAIRE PLATEFORME D'ACCOMPAGNEMENT ET DE RÉPIT (PFR) 50%
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des e-mails
- Prise de rendez-vous
- Recherche et relation avec les différents partenaires
- Gestion des admissions
- Création de supports de communication (affiches, flyers)
- Rédaction de courriers, de compte rendu d’évaluation
- Rédaction de documents institutionnels ou procédures
- Création, suivi et archivages des dossiers
- Gestion de l’agenda
- Participer à la logistique des différents ateliers
- Relance des bénéficiaires
- Coordination des intervenants
- Élaboration de rapports d’activités
- Suivi des indicateurs
- Élaboration de tableaux Excel
- Commande de fournitures
Compétences requises:
- Répondre aux demandes de l'équipe pluridisciplinaire, des familles, et des résidants, faire preuve d'initiative, être discrète, respecter le secret professionnel et s'adapter à la disponibilité des médecins.
- Travaillant dans un domaine particulier, avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, doit connaître la réglementation des soins et les termes techniques du quotidien.
- Doit posséder des connaissances dans le domaine informatique : utilisation de l'ordinateur et des logiciels dont dispose de service.
QUALIFICATIONS ET DIPLÔMES REQUIS
Baccalauréat Domaine : Gestion - Secrétariat
Maitrise de l'outil informatique et pack office.
ORGANISATION DU POSTE
37h30 par semaine 50% sur l'EHPAD et 50% sur la PFR.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Permis/certification:
- Certificat de secrétariat