Secrétaire
Référence : 2025-2105933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Défenseur des Droits (DDD)
- Localisation : 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 à 37 K€ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille indiciaire du grade détenu
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Versant : Fonction publique de l’État
Catégorie : C
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Relation à l’usager
Métier : Secrétaire
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie C par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable.
Management : NON
Poste à pourvoir à compter du : 05/01/2026
Date limite de candidature : 18/12/2025
VOS MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité du chef du pôle, vous êtes chargé(e) :
- d’assurer le secrétariat du pôle : accueil téléphonique, traiter les courriers entrant et sortant, réaliser le suivi administratif des saisines, rédiger de courriers, suivre des notifications des décisions
- de préparer des réunions de mise en état des dossiers
- de gérer le fonctionnement de l’adresse électronique fonctionnelle du pôle, suivre les mails (demandes adressées aux personnes mises en cause, traitement des réponses)
- d’organiser et suivre les déplacements des agents du pôle et des personnes convoquées pour audition (véhicule, billets de train et d’avion, hôtel, contacts avec les autorités d’accueil pour organiser les auditions en déplacement)
- d’effectuer le greffe au cours des a
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs courants
- Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
- Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’urgence d’une demande
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle
FORMATION ET EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES
BAC à BAC +2 souhaité ou expérience antérieure réussie dans une fonction similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Le Défenseur des droits veille au respect des droits et libertés – article 71-1 de la Constitution
Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante, inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles.
Nos missions
Défendre les personnes dont les droits ne sont pas respectés et permettre l’égalité de tous et toutes dans l’accès aux droits.
Nous intervenons dans cinq domaines définis par la loi
- défense des droits des usagers des services publics,
- défense et promotion des droits de l’enfant,
- lutte contre les discriminations et promotion de l’égalité,
- respect de la déontologie des professionnels de la sécurité
- orientation et protection des lanceurs d’alerte.
Nos métiers
Nous recrutons majoritairement des juristes dans de nombreuses disciplines (fonction publique, protection sociale et solidarité, droits fondamentaux des étrangers, santé et droits des malades, droits des enfants, droit du travail, droit des biens et services privés…).
Nous recrutons également des agents pour des postes en finances, ressources humaines, informatique, communication…
Égalité d’accès à l’emploi public
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, nos emplois sont ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Les locaux du siège du Défenseur des droits sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une navette électrique relie les stations de métro les plus proches à notre site Ségur-Fontenoy où est situé le siège du Défenseur des droits.
Afin de faciliter l’installation des personnels en situation de handicap, le Défenseur des droits, en lien avec la médecine du travail, met en œuvre des mesures pour favoriser la meilleure installation possible des agents, qu’elle concerne le site d’affectation ou le lieu de télétravail. Plusieurs types d’aménagements de poste peuvent être envisagés, allant du télétravail pour raisons de santé jusqu’à l’achat de matériels adaptés ou la mise à disposition d’aide humaine. Des études de poste plus approfondies peuvent également être mises en place avec un ergonome.
Descriptif du service
Le pôle « Déontologie de la sécurité » est chargé d’instruire les réclamations des personnes qui s’estiment victimes de manquement à la déontologie mettant en cause principalement des fonctionnaires de la police nationale, des personnels de l’administration pénitentiaire, des militaires de la gendarmerie nationale et des agents de la police municipale ou de la sécurité privée.
À propos de l'offre
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RÉMUNÉRATION
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute annuelle (23K€ et 37K€) et selon le diplôme et l’expérience professionnelle
CONTACTS
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr à l’adresse suivante :
job-ref-kyatgim6ka@emploi.beetween.com
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)
Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport (accès payant), local vélo.
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Contraintes : déplacements à prévoir en Ile-de-France et sur l’ensemble du territoire métropolitain
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation.
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2026
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Secrétaire
