SECRETAIRE
Référence : DEF_02-00026501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Action sociale
- Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des armées (DRH-MD/SCN ASA), le Centre territorial d’action sociale (CTAS) de Lyon met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur 3 régions administratives avec 44 implantations de proximité sur la zone sud-est.
Sous l'autorité de la CTMS, le secrétaire assure dans le respect des règles de confidentialité le soutien administratif et l’assistance organisationnelle de la cellule médico-sociale. Il effectue le suivi des dossiers relevant de la CTMS et assure le lien et la diffusion de l'information au niveau du réseau.
Il est chargé d’accueillir et d’orienter les correspondants et les partenaires de la CTMS. Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau.
Le poste est situé au sein de la direction du CTAS, à Lyon 7ème.
- Gérer le secrétariat CTMS (mettre à jour les documents de référence de la cellule médico-sociale, suivre les échéances et tableaux de bords, gérer le courrier administratif et numérique).
- Renseigner le SIAS - Assurer la diffusion des informations médico-sociales.
- Préparer et suivre les dossiers relatifs à la petite enfance en lien avec la CTMS.
- Assurer le traitement et le suivi des candidatures crèches SRIAS AuRA et Occitanie en lien avec les Directions régionales IGeSA AuRA et Méditerranée
- Assurer le traitement et la gestion des demandes d’aménagements de poste des personnes en situation de handicap (APTH) en lien avec la CTMS et en appui de l’apprenti(e)
- Assurer le traitement et le suivi des conventions Assistant(e)s maternel(le)s
- Gérer en lien avec la CTD et les CTA les dossiers spécifiques et confidentiels de la division sociale.
- Recueillir les données et statistiques pour le pilotage de la CTD.
- Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité CTMS
- Participer à des travaux ou études spécifiques.
- Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail.
- Participer à l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants.
- Assurer le suivi des « dossiers uniques » en lien avec la CTMS
- Assurer la mise en forme des documents d’information du réseau et des autorités
- Suivre les conventionnements des établissements "personnes âgées".
- Soutien à l’apprenti(e) dans ses missions
Profil recherché
Expérience de secrétariat et d'accueil.
Compétences attendues
- Rédaction administrative
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- Sociabilité
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ORALE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- caroline.milly@intradef.gouv.fr
- marie-jackie.curti@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Outils bureautique
Accès internet et intranet
Restauration et parking sur place
Emplois au sein du réseau social du ministère des armées -
Disponibilité
Continuité de service
Confidentialité
Points NBI : pas de NBI.
Formations au poste de travail notamment sur la règlementation sociale de l'action sociale du ministère des armées -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
