SECRETAIRE

La base aérienne 709 de Cognac participe aux différentes missions confiées aux armées dans le cadre des opérations intérieures (OPINT) et des opérations extérieures (OPEX). Elle apporte le support et le soutien à toutes les unités opérant à partir de Cognac à titre permanent ou occasionnel.
L’Escadron de Transformation Opérationnelle Drone (ETOD) est composé d’une vingtaine de personnel et d’autant de stagiaires. Sa mission principale est la formation initiale de l’équipage sur drone MQ-9 REAPER MALE.
Sous l’autorité du commandant de l’ETOD, le secrétaire de l’escadron se charge d’assurer le secrétariat de direction de l’unité en accomplissant l’ensemble des tâches afférentes.
Au sein d’un escadron composé d’une vingtaine de personnel et d’autant de stagiaires, les domaines d’emploi du secrétaire s’articulent autour de l’administration du personnel, la gestion de l’activité du personnel, la communication interne et externe et la chancellerie.
- Gérer les communications : collecter, distribuer, enregistrer et classer le courrier et gérer les documents classifiés de défense
- Assurer la saisie d’information et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document de la charte graphique en vigueur
- Préparer les avis, de notation et d’avancement du personnel de l’unité, et les documents administratifs afférents à la formation des stagiaires
- Assurer le suivi calendaire du personnel de l’unité dans les domaines professionnels, opérationnels, de formation militaire et médicaux
- Assurer la reprographie de documents, préparer l’enregistrement et la diffusion de documents en version papier et numérique
- Assurer la gestion et l’établissement des ordres de mission à l’aide du logiciel FD@LIGNE
- Assurer le suivi du contrôle interne de l’unité
- Etablir les commandes de matériel bureautique, réceptionner et stocker les fournitures ainsi que les diverses demandes sur le logiciel Eureka
- Assurer la suppléance du CORSIC en particulier via la plateforme Diadème et par le suivi des matériels informatique de l’unité
- Etablir les échanges de l’unité concernant la Qualité Service Rendu (QSR)
- Assurer la suppléance du Correspondant SSI et Correspondant CYber de l'unité en particulier via la diffusion régulière de sensibilisations