SECRETAIRE

Situé sur la Base 105, inséré au sein de l’Escadron des services de la circulation aérienne1C.105, l’agent est chargé de la gestion administrative du personnel de l’unité et des tâches relatives au secrétariat : gestion de l’emploi du temps d’un ou de plusieurs responsables hiérarchiques de l’unité ; tenir à jour les dossiers confiés ; gérer les communications ; assurer le suivi administratif des dossiers ; vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d’usage, …) ; assister le responsable de l’instruction dans ses tâches administratives.
- Exécuter les travaux de bureautique à l’aide des logiciels Word, PDF et Excel ;
- Suivre la situation du personnel par l’établissement de la situation journalière de l’unité ;
- Résoudre les problématiques liées à la saisie des permissions et congés de l’ensemble de l’unité sur le logiciel référent ;
- Saisir les arrêts maladies du personnel de l’unité sur le logiciel référent ;
- Etablir les ordres de mission (en métropole et terrestres) ;
- Tenir et mettre à jour les informations du personnel de l’unité ;
- Assurer la gestion des habilitations du personnel de l’unité ;
- Assurer la gestion des aptitudes médicales du personnel.
- Assurer la fonction de correspondant EUREKA
- Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF
- Assister le responsable de l’instruction dans ses tâches administratives
- Assister le commandement dans sa gestion de planning