SECRETAIRE

Référence : DEF_13-00023104

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
  • Localisation : RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Subordonnée à la direction centrale, la direction locale de Rennes (DL RENNES) est implantée au quartier Margueritte de Rennes. Elle assure le commandement de cinq Centre Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (CIRISI) et la station d’Henrichemont.
Secrétaire à la section management de l’information, le titulaire du poste contribue à la préparation des comités de direction (CODIR) et est chargé de la bonne exécution des tâches administratives tout en contrôlant le travail effectué. Il/elle s’assure de la bonne organisation des salles de réunion, et de la gestion des fournitures de bureau de la direction locale Rennes ainsi que du budget qui y est alloué. Il/elle veille à la bonne circulation de l’information par la ventilation du courrier et à sa conservation par la gestion des archives.

Profil recherché

  • Expérience au sein du ministère des armées : connaissance de l’organisation du ministère
  • Expérience requise dans un service courrier ou de gestion administrative
  • Expérience du travail en équipe

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REACTIVITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • jean-rene.allais@intradef.gouv.fr
  • eric.boissavy@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.

À propos de l'offre

  • Informations pratiques :

    • Gare SNCF à 15 min à pieds – Station de métro à 5 min à pieds Arrêt de bus à l’entrée du Quartier - Accès rapide en véhicule depuis la rocade – stationnement possible au quartier
    • Possibilité de restauration au cercle mixte du quartier

    Formations possibles :

    • Formation sur le portail de gestion électronique de documents (GED) LNACRE, sur le Système d’information (SI) MUSE et les interfaces métier soutien SILLAGE, FD@ligne, Eureka.

    Perspectives métiers :

    • Évolution possible sur un emploi d'agent d'administration du personnel ou d'assistant de manageur.

  • Habilitation sécurité
    Formation sur le portail de gestion électronique de documents (GED) LNACRE, sur le Système d’information (SI) MUSE et les interfaces métier soutien SILLAGE, FD@ligne, Eureka.

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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