SECRETAIRE
Référence : DEF_13-00045507
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
- Localisation : 21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Au sein de la DIRISI, le Service Ingénierie, Contractuelle et Logistique (SICL) réunit les métiers de la prescription et de la logistique pour améliorer la délivrance des services IT et leur fourniture.
Au sein du SICL, le département synthèse et appui à l’ingénierie de la chaine de valeur (DSAI) est à vocation transverse. Il coordonne des fonctions partagées de différents départements et d’échelon de synthèse. Le DSAI se compose de deux bureaux subordonnés au chef de département : un bureau synthèse/amélioration continue et d’un bureau appui au commandement dans lequel l’agent est positionné comme agent au sein de la Cellule Management de l’Information (CMI).
Sous l’autorité du chef de la CMI, le titulaire du poste est chargé de gérer et diffuser les informations entrantes et sortantes au profit de la Division Acquisition Logistique (DAL), à ce titre il applique les directives transmises et les décline dans son domaine de responsabilité, réceptionne, traite et transmet les bons de commande DIADEME aux diverses entreprises, il créé des demandes de soutien SILLAGE (pannes, entretiens, réparations des locaux et des matériels).
Activités principales :
Traiter électroniquement le courrier arrivé et départ (LNACRE, Némo).
Réceptionner, traiter et envoyer des bons de commande DIADEME aux diverses entreprises.
Renseigner et orienter des diverses demandes de soutien SILLAGE au profit des utilisateurs.
Assurer la correspondance téléphonique.
Former et soutenir les utilisateurs sur le logiciel L-Nacre.
Activités annexes :
Commander, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
Traiter les demandes diverses (accès au fort mise à jour annuelle, suivi des demandes RH…).
Réserver une salle de réunion sur OUTLOOK au profits des utilisateurs.
Traiter le courrier papier résiduel.
Suivre et traiter le courrier départ/arrivée classifié.
Inventorier annuellement le courrier classifié.
Suivre les badges (bat11).
Profil recherché
Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
Une maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook….).
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- geraldine.jean@intradef.gouv.fr
- dc-dirisi-sdorh-rrh-gpc-gpeec.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de bureau : Lundi au Jeudi : 8h30 – 17h30, Vendredi : 8h30 – 15h30.
Possibilité de restauration sur place (self administratif – forfait pour un repas : 3,10€ ; espace bar/café).
Facilités d’accès avec plusieurs lignes de bus (47, 125, 131, 323) et métros (L7 ; L14).
Club sportif et artistique.
Salle de sport sur site.
Infrastructure scolaire et logement SNI à proximité.
Stationnement des véhicules autorisé à l’intérieur du fort (parking voitures, motos, vélos).
Ce poste offre la perspective d’accéder à des responsabilités supérieures au sein du bureau : chef de cellule management de l’information. -
Habilitation SECRET.
Formation DIADEME.
Formation d’adaptation aux outils bureautique de la DIRISI (logiciels L-NACRE, SILLAGE, etc.…). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
