SECRETAIRE

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7 000 personnes. Sur le périmètre qui s’étend de Nice à Toulouse (Corse comprise), la DIRISI Toulon a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 centres techniques de proximité (CIRISI).

Le CIRISI de Toulouse est implanté sur Toulouse, Castres, Cugnaux, Tarbes, Montauban, Carcassonne, Bram, Mont-Louis, Narbonne, Belin et Lacaune et comprend 9 détachements SIC et une station de transmission.
Au sein du CIRISI Toulouse, section management, cellule management de l’information, le titulaire du poste est chargé de la gestion et de l’enregistrement des courriers formels et informels et des travaux administratifs du centre. Il a en charge le suivi et la gestion des ordres de missions et frais de déplacements. De plus, il est le référent RH du personnel du centre et suit la gestion des stages et formations du personnel en liaison avec la Direction Locale de Toulon. Il assure également la suppléance du chef du secrétariat.
- Assurer le secrétariat de direction au profit du commandement.
- Gérer les courriers électroniques et papiers de type « arrivée et départ » du centre.
- Gérer et mettre à jour les documents RH du personnel.
- Être le point d’entrée administratif du bureau RH de la DL Toulon, des 3 GSBDD adossés au centre et du GSBDD Toulon.
- Assurer la mise en route et le suivi des ordres de missions OM.
- Comptabiliser les dépassements d’horaires du personnel civil et gestion des permissions et congés.
- Renseigner les données du tableau de pilotage du centre pour la partie administratives.
- En liaison avec la DL Toulon, suivre et gérer les stages et formations du personnel du centre.
- Exploiter les outils informatiques : Concerto, FD@LIGNE, NEMO, SILLAGE, LNACRE, MUSE.
- En liaison avec les chefs de service, piloter la mise à jour annuelle de la matrice des compétences du personnel du centre.
- Assurer le suivi de l’état présentiel du personnel (SPA).
- Participer aux astreintes de circonstance si nécessaire.