SECRETAIRE

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de plusieurs organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Au sein de la DIRISI, le Service Projets a pour mission de conduire et coordonner des projets dans les domaines de compétences de la DIRISI et en particulier de la DIV-NUMMO.
Sous l’autorité du chef de secrétariat, le titulaire du poste est chargé de gérer, organiser et diffuser les informations entrantes et sortantes du service Projets. Subordonné au chef du secrétariat et à son adjoint, il assure les différentes tâches du secrétariat.
Il /elle devra maitriser l’outil de gestion de courrier (COR@IL) et la messagerie (Outlook), assurer le soutien aux utilisateurs, gérer les stocks de fournitures de bureau, créer et suivre les demandes Eureka du service, et l’accomplissement de missions au profit de la DC. Il/elle devra également contrôler les prestations de sociétés extérieures.
Traiter le courrier départ et arrivée en appliquant les règles de protection du secret et de discrétion professionnelle.
Assurer le soutien courant et fonctionnement d’un secrétariat d’une antenne CMI (prendre des communications, renseigner et orienter les diverses demandes des utilisateurs, formation COR@IL).
Assurer aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale.
Commander, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
Créer et suivre les demandes Eureka du service.
Traitement des demandes diverses (remise des clés des salles de réunion, demande d’accès au fort pour les C2 et C3, etc…).