SECRETAIRE

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des systèmes d’information (DIRISI) est l’opérateur des systèmes d’information et de communication (SIC) des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Subordonné à la direction locale de Rennes, le Centre Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (CIRISI) est implanté sur les quartiers Stéphant à Saint Jacques de La Lande, Margueritte à Rennes et sur le site des écoles à Coëtquidan. Il assure le soutien de proximité des SIC auprès de toutes les formations qui lui sont rattachées.
Au sein de la Section Appui au Commandement (SAC), l’agent assure la fonction de secrétaire ainsi que la fonction correspondant formation du CIRISI de Rennes. Il/elle travaille en interne avec le commandement du CIRISI et l’ensemble du personnel du centre et en externe avec la direction locale (DL de Rennes) et le groupement de soutien du commissariat Rennes Vannes Coëtquidan (GSC-RVC).
Il/Elle agit selon les directives du commandement du centre et traite les demandes administratives de l’ensemble du personnel du CIRISI en réalisant les tâches incombant à un bureau accueil/secrétariat : renseignements, orientation et suivi de courriers tâches administratives, ventilation du courrier, etc...
Assurer le suivi de la formation du personnel militaire et civil du CIRISI Rennes en relation avec la cellule formation de la DIRISI Rennes.
Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de document, etc.).
Réaliser, assurer le suivi de la Situation de Prise d’Armes (SPA) du centre et effectuer les décomptes rationnaires vers le le prestataire identifié.
Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
Gérer les agendas et les planning d’activités afférents au secrétariat.
Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques.
Assurer la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks.
Tenir à jour la documentation de l’unité et en assurer la diffusion.
Participer à la préparation de certaines activités planifiées du du centre (cohésion, séances d’information, etc…).
Traiter les demandes d’ordre de mission avec l’outil CHORUS DTm.
Filtrer les appels téléphoniques, analyser et exploiter les messages.
Prendre et hiérarchiser les rendez-vous, réaliser une gestion croisée d'agendas en y intégrant notamment les imprévus et gérer les déplacements.
Veiller aux évolutions liées à l'environnement de l'entité pour actualiser les dossiers en cours et constituer les fonds de dossier.
Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition et participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.