SECRETAIRE

Référence : DEF_13-00056378

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
  • Localisation : RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Subordonné au pôle environnement numérique de travail de Metz (POENT), le centre national d’appui à distance de Maisons-Laffitte est à la fois un centre d’assistance à distance et un acteur de la communication opérationnelle au profit des utilisateurs du ministère des armées.
Le titulaire du poste aura en charge d’assurer la gestion RH de proximité et la coordination organique.
Il conseille le commandement sur l’organisation des temps de présence du front-office et back-office et du H24.
Dans ce cadre, il tient à jour les présences et absences des techniciens. Au besoin, il peut être amené à contacter les services RH de l’établissement pour organiser les astreintes, récupérations ou heures supplémentaires et suivi des formations, dossiers RH et Notation.
Vos missions consistent à : Assurer le fonctionnement technico-administratif
Suivre les dossiers administratifs courants, Aider à la rédaction des ordres de mission et Servir de relais local pour les échanges avec la DANZ NORD-EST
Assurer l’appui administratif des techniciens et du commandement, gérer, suivre les formations et le plan de formation.
Gérer et suivre SAGESTE, gérer le calendrier des échéances administratives
Suivre les calendriers, contrôler et rappeler les échéances à tenir.
Assurer le suivi individuel de l’emploi du personnel PC/PM
Suivre les congés et permissions de l’ensemble du personnel du centre
Assurer les échanges entre le CNAD, le POENT et les GSC
Etre acteur de la qualité
Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des procédures
Rendre compte des points bloquants
Suivre l’emploi des salles de réunion/formation,valider les réservations et vérifier l’état des locaux.
Suivre l’emploi des salles de réunion et de formation, valider les réservations et vérifier l’état des locaux
Accueillir et suivre les stagiaires
Préparer les reportings
Mettre en forme, à l’aide des données fournies, différents reportings utilisés soit en interne au CNAD, soit en externe à destination d’autres acteurs

Profil recherché

Une bonne connaissance de l’organisation et des métiers du CND (anciennement chaîne DIRISI), ou des RH des armées et du personnel civil, serait appréciée.
Une aisance en bureautique (Pack Office) est également souhaitée.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- AUTONOMIE
- REACTIVITE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- RESPECT DES DELAIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ns
    Une navette militaire (matin/soir) est mise en place pour assurer la liaison entre la gare RER de Maisons-Laffitte et le quartier Gallieni.
    Régime hebdomadaire : 4,5 jours
    Un service de restauration existe pour le midi et le soir.
    Secrétaire d'un chef d'organisme.
    L’emploi au CNAD élargit la connaissance du ministère, du CND, forme à la relation client et prépare naturellement à de nombreux emplois au sein de la chaine CND

  • Habilitation Sécurité
    Discrétion totale concernant les informations RH traitées et suivies
    Poste bureautique Windows avec utilisation des outils métiers, couplé à la téléphonie sur IP (avec casque et micro) et équipé d’une WEBCAM.
    Formation en interne aux applications
    DIADEME, LNACRE, SAGESTE, FD@LIGNE, Eureka et GAT
    Sensibilisation SSI
    Sensibilisation qualité
    Sensibilisation RPS

  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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    • Employeur : PP-Direction des ressources humaines
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    Ministère de l’Intérieur
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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 30 septembre 2025
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    Fonction publique Hospitalière