
SECRETAIRE
Référence : DEF_15-00020865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
- Localisation : 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.
Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DOM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.
Au sein de la sous-direction de la contre ingérence (SDCI), la division assure l'exploitation, l'analyse et la diffusion des éléments recueillis afin de prévenir les ingérences d'origine interne ou externe susceptibles de porter atteinte aux intérêts de la défense ou à la sécurité nationale.
Appartenant à la section commandement de la division, et directement subordonné au chef du secrétariat, l'agent de secrétariat a pour mission d'assurer le secrétariat particulier du chef de la division, d'assurer le suivi et la diffusion de l'ensemble des productions des différents bureaux de la division, de gérer le flux d'informations entrants. Interagissant avec les secrétariats du sous-directeur et du cabinet du directeur, il doit faire preuve d'une grande disponibilité.
Gestion de l'agenda du chef de la division
Accueil de l'ensemble du personnel de la division, orientation et informations des visiteurs
Gestion de l'ensemble du courrier en liaison avec les différents bureaux de la division, l'équipe de commandement
Saisie et mise en forme de divers documents en respect de la charte graphique du Service : reproduction et diffusion de ces documents
Création, suivi et mise à jour des différentes bases de données utilisées au sein de la division (indicateurs de pilotage, tableau des prévisions d'absence, SPA, planification des astreintes et permanence etc..)
Suivre, classer et archiver les documents et informations sensibles
Gestion par des inventaires réguliers des biens mobiliers, du matériel informatique et des commandes de fournitures de bureau
Correspondant de la chaine de sécurité des systèmes informatiques
Correspondant de la cellule frais de déplacement pour le suivi des ordres de mission
Correspondant de la cellule de gestion des réservistes
Correspondant de la division de la formation et de l'instruction
Correspondant de la chaine sécurité incendie et CHSCT/CCHPA
Profil recherché
Connaissance de l'organisation du ministère des armées. Connaissance du monde du renseignement, et des modes de fonctionnement de secrétariat.
Compétences attendues
- APPREHENSION DE L'ORGANISATION DU RENSEIGNEMENT
- Connaissance du milieu professionnel
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
(durée : )
Accès métro ligne 13 - Station "Malakoff Rue Étienne Dolet"
Bus 191-323 - Arrêt "Rond point Henri Barbusse"
Parking - Restauration sur place -
Poste soumis à habilitation. Travail en horaires décalés. Heures supplémentaires.
Stage d'intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2023
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager