SECRETAIRE

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DROM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.
En métropole, le poste est subordonné au directeur zonal. Affecté au poste DRSD de Lyon, le secrétaire assure le bon fonctionnement du secrétariat du poste. Responsable de la gestion du courrier et de la messagerie, il effectue également des travaux de saisie et de préparation de documents, au profit du chef de poste ainsi que des inspecteurs. Travaillant en coordination étroite avec le secrétaire recherche-documentation du poste, il le renforce si nécessaire et le supplée en cas d’absence.
Relever et assurer le suivi, la diffusion et l’archivage du courrier papier et électronique des boites fonctionnelles du poste de Lyon (INTRADEF et INTRARSD) ainsi que des courriers classifiés
Assurer le suivi du personnel d’active et de réserve (congés, permissions, arrêts maladie, stages, convocations, frais de déplacement, habilitations, …) et saisine dans SOPHIA et SIREX des permissions à l’étranger
Gérer les messages de désertion et de cessation de recherches
Suivi du matériel recherche du poste
Mettre en forme et préparer, sur demande et selon les orientations données par le chef de poste, des documents nécessitant la mise en œuvre d’outils bureautiques
S’assurer de l’archivage, tant papier que numérique, des documents du poste DRSD de Lyon
Responsable COSSI/COSSIC
Suivi du parc automobile du poste