SECRETAIRE

La DRSD est le service de renseignement dont dispose la ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de contre-ingérence, de sécurité du personnel, du matériel, des installations et des informations sensibles.
Ses moyens sont répartis sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger.
Au sein de la sous-direction stratégie ressources, la division formation conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service. Après validation, elle en organise la mise en œuvre. En liaison avec les sous-directeurs et les directeurs zonaux, elle conçoit et met en œuvre le plan annuel de formation du personnel. Elle est responsable de l'organisation d'éventuelles activités de formation des personnes relevant des services homologues étrangers, en coordination avec le bureau concerné.
Au sein de la section, le secrétaire assure les fonctions d'adjoint au chef de secrétariat, qu'il peut suppléer dans le cadre du fonctionnement de la section.
Enregistrer le courrier départ et arrivé
Diffuser par voie électronique les notes d'organisation de stage et les convocations individuelles
Vérifier le respect de la charte graphique pour l'ensemble du courrier avant envoi
Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités d'enseignement
Contrôler la mise en ligne des attestations de stage
Après coordination avec les sous-directions, rédiger les courriers de réponse (lettre ou message) aux demandes de conférenciers effectuées par des organismes extérieurs
Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation
Classer et archiver
Suivre l'échéancier des tours de services, permissions et congés de l'ensemble du personnel
Réaliser les diplômes des stagiaires étrangers
Coordonner l'accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité
Participer, en liaison avec la division soutien-finances, à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours
Participer à la mise en place des salles de cours
Prendre en charge la fonction d'adjoint au correspondant SSI de la division
ITM : 7000€,