SECRETAIRE
Référence : DEF_15-00037433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
- Localisation : 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le titulaire du poste a pour mission de seconder le chef du secrétariat du centre. Le secrétariat est notamment chargé du suivi rigoureux de l’ensemble des documents entrants et sortants, de gérer le classifié de défense, de traiter et rédiger des notes internes et externes, pour les différents organismes. Il effectue la gestion administrative du centre.
Il contribue à la gestion administrative du personnel du centre en lien avec la division RH du Service, aux actions liées aux équipements et fournitures de matériels (bureautique).
Il assure la suppléance du chef du secrétariat en son absence.
Gestion du courrier interne/externe (enregistrement, diffusion, classement, traitement, suivi, etc.).
Gestion de documents classifiés de défense.
Utilisation des outils SI métier (gestion courriers) et des moyens de diffusions particuliers
Diffusion de l’information
Contribution à la gestion administrative du personnel
Gestion courante SSI, SIC, LOG, incendie, infrastructure
Accueil de visiteurs
Préparation d’activités de cohésion
Suivi de la préparation de missions (en ou hors métropole)
Réception d’appels téléphoniques
Gestion des fournitures de bureau
ITM : 7000€,
Profil recherché
Niveau BTS préconisé : métiers du secrétariat
Une première expérience professionnelle, ou acquis professionnels serait un plus
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MANAGEMENT
- ADAPTABILITE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT : https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES
Accès métro ligne 13 – Station 3 Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place
Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle ou vers d’autres familles -
Habilitation
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation)
Formation d’adaptation à l’emploi (COSSI, COSSIC, incendie, courrier, etc.)
Formations renseignement spécifiques liées à l’activité préparation des missions -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
