SECRETAIRE

Référence : DEF_15-00039443

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
  • Localisation : 5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La DRSD est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de contre-ingérence, de sécurité du personnel, du matériel, des installations et des informations sensibles. Ses moyens sont répartis sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger. Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DOM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense. Placé sous l’autorité directe du chef de section administration logistique. Il assure les tâches de secrétariat courant :
- enregistrement, classement et envoi de courrier ;
- saisie d’informations et mise en forme selon la nature du document et la charte graphique ;
- suivi administratif des personnels ;
- logistique ;
- saisie journalière de la SPA.
Traiter, enregistrer et ventiler le courrier postal et la messagerie en appliquant la réglementation spécifique pour le courrier classifié
Suppléer le responsable « sports » de l’unité
Assurer les gestions de stock (carte achats de niveau III - fournitures de bureau, informatique sur l’UGAP…)
Suivi RH du personnels de la Direction Zonale
Traiter et effectuer les demandes SILLAGE (dépannage, réparation infrastructure, restauration…)
Assurer le suivi du parc automobile (contrôles techniques, entretiens et réparations, contentieux accidents, arrêtés trimestriels)
Assurer le suivi des matériels non spécifiques
Élaborer les dossiers de sécurité HSCT, d’incendie, de règlement de service intérieur et d’astreinte
Établir et maintenir des relations avec les organismes de soutien de la zone
Renouveler les contrats de service
Assurer les activités le correspondant SSI, SIC et cryptographique

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
  • drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT : https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES
    Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle ou vers d’autres familles.

  • Poste soumis à habilitation.
    Stage des nouveaux arrivants.
    Formations spécifiques à la fonction.

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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