Secrétaire

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire ainsi que ceux des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La sous-direction technique (SDT) est chargée d’assurer la responsabilité de la cohérence de la chaine technique, contribuer à la réussite de la transformation numérique de la DRM grâce à la mise en place d’une chaîne donnée, et garantir la cohérence entre l’aptitude capacitaire des capteurs et leur mise en œuvre opérationnelle.
Sous le commandement d’un assistant de direction, le titulaire du poste est chargé d’assurer la fonction de secrétaire.
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques en fonction de leur demande ; transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l’interlocuteur ad hoc.
Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de la cellule.
Établir les demandes d’accès « base » au profit des visiteurs extérieurs.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule.
Exécuter l’envoi après validation par une autorité du courrier électronique « départ » ; assurer la diffusion des messages électroniques « arrivés » par le biais des messageries électroniques.
Collationner et transmettre le courrier « départ » au service responsable de l’expédition du courrier ; réceptionner, vérifier, trier le courrier « arrivés » et en assurer la diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés.
Enregistrer le courrier « arrivés » et « départ » sur le logiciel référent ; effectuer le classement des documents (chrono, ordres de mission, messages…) ; appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Rédiger et mettre en forme un document en respectant la charte graphique en vigueur.
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions.
Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Participer à la préparation de certaines activités planifiées de la cellule (instruction, formation…).
Assurer la suppléance du secrétariat particulier de la sous-direction
ITM : 10000€, 3 ans