Secrétaire

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.

Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
Le Centre de Recherche et d’Analyse du Cyberespace (CRAC) est chargé de conduire l’investigation numérique à partir d’outils spécialisés et évolutifs, afin de produire du renseignement d’origine cyber.
Rattaché au QG du centre, le secrétariat assure des missions d’administration générale (courrier, administration des personnels, gestion des accès, soutien logistique courant et petits achats…) au profit de l’ensemble du centre et de gestion d’agenda du chef de centre. Constitué de deux personnels, les agents du secrétariat doivent faire preuve d’initiative et de conseil et sont au contact régulier du personnel de la structure d'emploi.
Sous la responsabilité du chef de secrétariat, participer au soutien de l’entité.
Gérer les emplois du temps, filtrer les appels, accueillir les visiteurs, vérifier et mettre à la signature des documents et dossiers soumis au chef de centre.
Suivre les personnels en liaison avec la sous-direction appui et le GSBDD, gérer les permissions et ordres de mission par l’utilisation des SIRH d’armées.
Participer aux actes de gestion RH (recrutements, gestion des contrats…).
Manager et suivre l’information : gérer les flux entrants et sortants de fonctionnement et des productions du centre (avec le logiciel L-NACRE).
Gestion des permissions via les SIRH d'armées.
Gestion administrative RH civile (recrutement, gestion des contrats, absences diversesn CLM, transport / déplacement, problématiques paies, CET, mutuelle…) en liaison avec les interlocuteurs RH de la Direction.
Convocation des réservistes, établissement des ENARO, demande d'accès, demande d'ordre de mission.
En l'absence du chef de secrétariat, suivre les personnels en liaison avec la sous-direction capacités et le GSBDD, gérer les permissions et ordres de mission par l'utilisation des SIRH d'armées.
Suppléer le chef de secrétariat pendant ses absences (formation, congés…).
Suivre des actes administratifs relatifs à la sécurité des personnes, des informations et des biens dans un environnement particulièrement sensible.