SECRETAIRE
Référence : DEF_20-00046471
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Composée de 73 Musiciens, la Musique de la Marine nationale contribue au rayonnement de la Marine nationale au travers de concerts et cérémonies. Elle est amenée à se déplacer régulièrement en France et à l’étranger. Elle est intégrée à l’unité CECMED en tant que division pour la gestion administrative.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la hiérarchie et en lien direct avec l’unité CECMED (Préfecture maritime). Vous serez chargé de recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, d’assurer le classement et l’archivage des dossiers qui vous seront confiés. Vous exercerez des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, logistiques et financiers et préparerez les déplacements du personnel.
Plus précisément, vous :
- Traiterez les frais de déplacements de la Musique de la Marine nationale dans FD@ligne et effectuerez les demandes de billets de groupe et individuel train - avion voir hôtel (TACITE)
- Effectuerez les demandes de prise en charge directe (hébergement) via le logiciel EUREKA et suivrez les demandes.
- Établirez les devis si convention à titre payant ou gratuit et en assurerez le suivi puis émettrez les factures si convention à titre payant.
- Rédigerez les ordres de circonstance pour les prestations et divers événements de la formation et immatriculerez les documents via le logiciel Lnacre et futur « corail ».
- Préparerez et suivrez les démarches des agents relatives à leur carrière et à leurs demandes de Certificat de présence au corps, Carte de circulation (SNCF, Zou, etc…), Carte CIMS, Logement, etc…
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
Profil recherché
Vous maîtrisez l'outil internet et savez faire preuve de rigueur dans l'accomplissement de vos tâches.
Vous êtes à même de prendre des initiatives et avez le sens des relations humaines.
Vous connaissez les techniques de secrétariat.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alexandre.kosmicki@intradef.gouv.fr
- cyril.arnault@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Poste situé à l’extérieur de la base navale.
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
Maîtrise des logiciels FD@LIGNE, Eureka, Tacite, Lnacre, et futur « corail », ARTEMIS.
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/02/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
