SECRETAIRE
Référence : DEF_20-00051202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, l’état-major de la Marine (EMM) appartient à l’échelon central de la Marine implantée sur le site de Balard et emploie du personnel civil et militaire.
En tant que secrétaire traitant des moyens d'information, vous êtes rattaché au secrétariat général de l’état-major de la Marine (SEC.GEN). Votre mission principale est le traitement et le suivi des parapheurs et projets de courriers officiels au profit des marins de l’EMM.
Vous serez éventuellement amené à renforcer temporairement et ponctuellement les autres cellules du SEC.GEN, en charge du soutien administratif des acteurs de l’échelon central de la Marine.
Plus précisément, vous :
- Rédigez, modifiez et assurez le contrôle de forme des projets de courriers départ de l’EMM, avant signature et diffusion ;
- Assurez le suivi des projets de courriers en cours via l’outil adapté ;
- Préparez les parapheurs physiques ou numériques pour la mise à la signature de l’autorité ;
- Facilitez les échanges entre les entités de l’échelon central en termes de management de l’information (CMI, secrétariat d’autorité ou de cabinet) ;
- Soutenez les marins de l’EMM dans le domaine administratif.
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Profil recherché
Vous possédez une expérience en management de l’information ou en secrétariat d’état-major.
Vous vous adaptez rapidement à votre environnement de travail et êtes en capacité d'appréhender les directives réglementaires de rédaction officielle.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- REDACTION DE TEXTES REGLEMENTAIRES SUR LA BASE D'UN MODELE PREEXISTANT
- RIGUEUR
- REACTIVITE
- AUTONOMIE
- Dynamisme
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jess.woo@intradef.gouv.fr
- dominique.martineau@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie
Accessibilité en transport en commun
Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine nationale (https://famillesdemarins.com)
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste -
Habilitation Très secret
Télétravail possible
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le Ministère est « handi-accueillant ».
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
