SECRETAIRE
Référence : DEF_20-00057004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 25 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La finalité du poste est :
• d’assurer les tâches de secrétariat pour un poste s’exerçant dans une sous-direction ou une opération
• d’assurer principalement le traitement du courrier arrivée/départ de la direction locale en lien avec les secrétariats des opérations ou des sous directions pour un poste s’exerçant au secrétariat général.
Plus particulièrement, vous :
- Réceptionnerez, enregistrerez, diffuserez le courrier interne et externe (procédure spécifique pour le courrier classifié) et le classerez
- Préparerez les missions et tiendrez les dossiers confiées
- Assurerez la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurerez, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication
- Gérerez les communications et réserverez les salles de réunion
Profil recherché
Vous avez la capacité à pouvoir vous organiser pour traiter les réceptions des Enregistrements Relatifs à la Qualité (ERQ).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mahe-lou.velly@intradef.gouv.fr
- catia.siau@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, le service de soutien de la flotte (SSF) emploie des personnels civils et militaires, d’origine Marine et DGA. Il a pour mission de veiller à la bonne disponibilité opérationnelle des bâtiments de la Marine Nationale. Il se compose de la direction centrale du SSF à Paris (DCSSF), de la direction locale du SSF à Toulon, de la direction locale du SSF à Brest.
Le SSF est structuré en opérations (projets de maintien en conditions opérationnelles (MCO) de familles de navires de la marine nationale, et en sous directions qui travaillent au profit des opérations.
Le poste s’exerce soit dans une sous-direction, soit au sein d’une équipe responsable d’opération.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie
- Accessibilité en transport en commun
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation secret
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
