SECRETAIRE

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense de Draguignan ( GSBdD de Draguignan) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD DRAGUIGNAN soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de quatre pôles situés à Draguignan, Fréjus, Canjuers et au Cannet des Maures, et de trois divisions.
Le poste à pourvoir se situe à Draguignan, au commandement du GSBdD et est placé sous les ordres du chef de la section de management de l'information (SMI). L'agent sera chargé :
- d'assurer la gestion de l'information du courrier du GS-NG dans un délai défini dès sa réception,
- d'assister le chef du GS, l'officier supérieur adjoint (OSA) et les chefs de division,
- de diffuser l'information,
- d'assurer le fonctionnement courant.
Vérifier que les documents émis soient conformes à la charte graphique
Enregistrer et ventiler le courrier dématérialisé départ et arrivée ainsi que le courrier postal
Enregistrer et ventiler via LNACRE et la messagerie MUSE
Tenir le RPAA
Éditer et suivre les ordres de mission du commandement et des divisions sur FD@Ligne
Assurer la commande de fournitures de bureau, (inclus la manutention des ramettes de papiers pour approvisionnement de la photocopieuse)
Perception et réintégration du véhicule d'autorité et remise en condition du véhicule
Édition de la décision de corps (DDC) hebdomadaire
Assurer le soutien du commandement en effectuant les demandes sillage
Assurer la logistique pour l'approvisionnement des prestations (eau, denrées alimentaire)