SECRETAIRE

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire.
Le Groupement de Soutien de la Base de défense de Tours (GSBdD TRS) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun du périmètre de la Base de Défense de Tours.
Rattaché à la division organique, au sein du bureau appui au commandement, vous êtes chargé d’assurer les tâches de secrétariat du commandement et des 2 divisions du GSBdD (Division organique et division conduite du soutien). Vous assurez la réception, le tri et la ventilation du flux courrier arrivée et départ (papier et messageries Outlook et Nemo), la récupération de la situation de prise d’armes quotidienne auprès des pôles et divisions et la saisie des formulaires uniques de demandes pour les personnels militaires de l’armée de terre.
- Accueillir et orienter les visiteur, les renseigner, et filtrer les communications téléphoniques
- Assurer la gestion des absences et des présences dans les systèmes informatiques de ressources humaines et sous l’application Horoquartz
- Diffuser le courrier papier ou informatique entrant et sortant du GSBdD
- Saisir et suivre les ordres de mission unique et les Indemnités de Service en Campagne pour les personnels des divisions et du commandement
- Effectuer le classement et l’archivage de toute la production du secrétariat mutualisé
- Participer à la conception et à la mise en forme des différents documents (Note, flash info, tableaux de suivi, NEMO…)
- Procéder aux différentes commandes de services via l’application Eurêka (repas d'autorité de travail, demande de transport, …)
- Établir les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner et stocker les fournitures du commandement GSBdD
- Réaliser les achats communs au profit des divisions et du commandement
- Renforcer la cellule vaguemestre en cas de besoin