SECRETAIRE

Le Groupement de soutien commissariat est chargé de soutenir l’ensemble des formations situées sur les places de Besançon, Valdahon, Auxonne, Dijon, Autun, Chalon-sur-Saône et Belfort dans les domaines de l’administration générale et des soutiens communs.
Placé sous les ordres du chef du secrétariat, l’agent est chargé :
- de la mise à jour du site du GSBdD de Besançon ;
- du traitement du courrier ;
- de la gestion des moyens généraux.
Traiter le courrier dématérialisé « arrivée » via L. NACRE.
Traiter le courrier dématérialisé « départ » via L. NACRE.
Traiter le courrier postal « arrivée » et les recommandés.
Réaliser les demandes SILLAGE (dépannage, petits travaux infrastructure ...).
Gérer les fournitures courantes de la portion centrale (papeterie, produit d'entretien).
Enregistrer, tenir les écritures du RPAA, des ordres et décisions du corps et le registre des commissions participatives locales et élémentaires.
Mettre à jour l'annuaire téléphonique (fichier interne) du GSBdD.
Transmettre la SPA du personnel militaire (CDT).
Entretenir le véhicule pré positionné au profit du chef du GSBdD et lors de la venue d’autorité (perception, carburant, nettoyage, restitution).
Préparer les salles et participer à l’organisation matérielle lors d’évènements.
Conduire les autorités
Suivre les OMI (entrant/sortant et les circuits « arrivés et départs » ).
Réaliser les ordres de mise en route pour réunions diverses et séminaires.
Archiver et classer les documents du secrétariat (CDT).