SECRETAIRE
Référence : DEF_21-00050355
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Attaché à la passerelle de pôle, et sous l’autorité du chef du Pôle Saint-Mandrier, l’agent occupe les fonctions de responsable du secrétariat du Pôle Saint-Mandrier. Il est également chargé du pilotage des activités et le correspondant des services informatiques de de communications (CORSIC) du Pôle.
Sous l’autorité du chef de service, l’agent assure le suivi (via SOPHIA) et la rédaction des actes administratifs concernant l’habilitation de l'ensemble du personnel du pôle.
- Gérer le secrétariat du Pôle : mise en forme des correspondances (lettres, note-express, instruction et ordres de tous types).
- Traiter les habilitations du personnel (civil et militaire) et les demandes de séjours à l’étranger pour le personnel militaire.
- Assurer les fonctions de correspondant SIC du Pôle.
- Assurer les fonctions de correspondant SSI du Pôle.
- Gérer les prises en compte et modifications en tant que correspondant Annudef et NEMO.
- Assurer la fonction communication du pôle vers les soutenus et le GSC Toulon.
- Assurer les demandes d’accès.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- UTILISATION INTRANET ET INTERNET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- AUTONOMIE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Guilhem.bousquet@intradef.gouv.fr
- laure.bartel@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
HORAIRES DE TRAVAIL : 40 heures par semaine 5 jours – Régime de permissions-gardiennage
LOGISTIQUE A DISPOSITON : Restauration sur place, transport maritime Toulon / Saint-Mandrier,
Installations sportives. -
Travail sur poste informatique (exposition écran).
Dans le cadre de la formation continue. -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
