SECRETAIRE
Référence : DEF_21-00051386
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : QUARTIER GENERAL FRERE 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement Pôle.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, gestionnaire Gaétan, établissement des ordres de mission, etc…).
- Soutien administratif et logistique du personnel du pôle (établissement des demandes Eureka, commandes de fournitures, etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Préparation et suivi des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.
- Classement et archivage de documents.
- Assurer la suppléance du RPP.
- Piloter l’affectation, le suivi et la clôture des demandes EUREKA du périmètre du pôle.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.).
Profil recherché
Une expérience dans le Soutien serait un plus.
Compétences attendues
- AUTONOMIE
- QUALITE D'USAGE DES LOCAUX, DES SERVICES POUR LES USAGERS
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurence.lepeuvedic@intradef.gouv.fr
- stephane.maillet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Lyon Valence la Valbonne, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d’actions.
Placé sous les ordres du chef de Pôle du Commissariat de Lyon-Bron et de son adjoint, le/la titulaire du poste aide à l’organisation du travail de l’unité. Il/elle appuie le travail du commandement notamment en ce qui concerne le suivi des messageries, le traitement du courrier, le filtrage des interlocuteurs. Il/elle participe au soutien administratif de l’ensemble du personnel du Pôle dans les domaines suivants : Secrétariat /Administration /Ressources Humaines /Finances /Logistique. Force de propositions, il/elle concourt à la proposition d’actions d’amélioration des processus internes et de simplification des procédures
À propos de l'offre
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- Horaires variables.
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Bus devant le quartier pour gare Perrache. Tram. & Gare Jean Macé 15 min à pied (prise en charge de l'abonnement transport par l’employeur à hauteur de 75%) + parking gratuit ;
- Salle de sport ; Crèche ;
- Offres de prestations sociales : sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère ; -
Discrétion professionnelle
Réactivité
Être à l'écoute -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
