SECRETAIRE
Référence : DEF_21-00057605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Tenir à jour les bases documentaires de la direction (courriers, conventions, protocoles…).
- Mettre en forme les courriers officiels et d’autorité.
- Tenir à jour le registre de publicité des actes administratifs.
- Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement et diffusion et/ou expédition).
- Classer et archiver les courriers.
- Saisir les ordres de mission et assurer leur suivi pour le personnel de le Division organique et du bureau pilotage.
- Participer à la mise à jour des abonnements aux MCA NEMO.
- Assurer, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication.
- Saisir les ordres de mission et assurer leur suivi pour le personnel de la division conduite de soutien.
Profil recherché
Secrétariat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laure.bartel@intradef.gouv.fr
- sandrine.bourcey@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
La division organique (DO) est chargée du soutien général (fonctions support) de la direction, des divisions et des pôles du groupement de soutien.
Au sein de la section management de l’information (« CMI », relevant de la DO), l’agent effectue toutes les tâches de secrétariat au profit de la direction du GSC Toulon.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Télétravail possible 1 jour par semaine si demandé par l’agent et sous réserve de l’organisation du service.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
