SECRETAIRE
Référence : DEF_21-00058370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 54 AVENUE GAMBETTA 57400 SARREBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier,
- Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité,
- Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.),
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.),
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues,
- Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication,
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Missions annexes :
- Suivre les frais de déplacement (FD en ligne),
- Gérer les commandes EUREKA,
- Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg,
- Suppléer le RPP,
- Gérer le véhicule du chef de pôle,
- Détenir la carte achat N1
Profil recherché
connaissance du Pack office – LNACRE – EUREKA -- ARTEMIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- audrey.paupert@intradef.gouv.fr
- laurent.gallait@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le groupement de soutien commissariat de Phalsbourg (GSC PBG) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétences. Le GSC PBG soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 3 pôles pour assurer le soutien des unités.
Le titulaire du poste assure les diverses tâches liées au secrétariat, à la gestion des frais de déplacement pour le personnel du pôle des sites de Sarrebourg et Dieuze.
À propos de l'offre
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Restauration sur place payante avec subvention – mutuelle employeur – horaires répartis sur 4,5 jours (vendredi AM libre)
Parking gratuit sur site – gare SNCF à proximité -
Détenir le permis B
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
