SECRETAIRE

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Le Département Histoire et Symbolique (DHS) regroupe deux divisions : la Division Recherche, Etudes et Enseignement (DREE), la Division Symbolique de la Défense (DSD) et le bureau Coordination. Il est seul compétent pour les études historiques liées à la défense et aux questions liées à la symbolique.
- Appui secrétariat au chef de département et aux deux chefs de divisions
- Enregistre et distribue le courrier physique et numérique
- Coordonne le courrier des deux divisions et le présente à la signature du chef de département.
- Supervise la présence du personnel du département et coordonne les absences en liaison avec les chefs de division et du département.
- Cordonne les demandes d’achat en utilisant le SI ad hoc, et assure le suivi de l’exécution budgétaire du département
- Assure la gestion des armoires fortes et des documents classifiés.
- Transmet aux services compétents les demandes de travaux d’infrastructure, de mobilier et de fourniture de bureau.
- Participe à l’inventaire annuel des archives du département.
- Participe à la mise en place et à l’organisation de manifestations particulières (colloques, journées d’études, séminaires notamment).
- Prépare, coordonne et organise les rendez-vous spécifiques (journées des étudiants, journées de travail.. ;etc).
- Coordonne les services d’accueil scientifique
- Assure les tâches de reporting du département (gestion des absences, des déplacements, effectif rationnaire, positions administrative, etc.).
- Tient à jour la présence des auditeurs aux activités culturelles.
- Assure la liaison avec le secrétariat de direction.
- Soutient les rédacteurs responsables d’évènements culturels.
- Rédige les bordereaux de versement d’archives