SECRETAIRE

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Au sein de la Sous-direction technique, la Division supply chain est chargée d'assurer une fonction de soutien transverse à toutes les autres entités dans le domaine de la logistique des pièces de rechanges aéronautiques, des outillages et des équipements de protection individuel, en s'appuyant d'une part sur une démarche processus, et d’autre part sur les systèmes d'informations de l'établissement.
Placé sous l’autorité directe du chef de division, il/elle est chargé(e) des tâches d’assistance indispensables à la bonne marche du service :
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information
- Contribuer à la gestion des personnels de la Division
- Réaliser des taches de soutien aux activités opérationnelles de la DSC
- Lancer les achats et suivre les dépenses engagées par la Division, notamment sur carte Achat
- Assurer les missions de correspondant Qualité, SST, Ametist et GCO.
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information. Enregistrer et traiter le courrier et le diffuser. Tenir à jour les formations à venir pour les personnels de la Division. Gérer la zone « Informations générales de la division.
- Réaliser des taches de soutien aux activités opérationnelles de la DSC. Assurer les achats et les liquidations effectués avec les cartes achats. Prendre en charge et traiter avec les services internes les demandes d’accès, y compris pour le compte.
- Contribuer à la gestion des personnels. Prendre en charge les opérations liées aux ordres de mission, y compris la commande des titres de transport. Établir les tableaux mensuels des mises en formation et des missions.
- Lancer les achats et suivre les dépenses engagées par la Division. Carte Achat Niveau 1 et Carte Achat Niveau 3. Achats via le processus interne de passation des commandes sur liste.
- Assurer les missions de correspondant Soutien, Qualité, GCO et SST. Suivre les Actions correctives (liées à la Division, relancer les acteurs en cas de retard de traitement et les actions liées aux matériels de soutien.
- Suivre les actions SST liées aux visites de site, accidents du travail et aux différents réseaux SST. Représenter la Division et coordonner les actions du prestataire Logistique liées à la qualité, la sécurité et l’environnement en coordination.
- Assurer les fonctions de correspondant GCO. Tenir à jour les tableaux de communication mis en place au niveau des emprises de la Division.
- Application de la réglementation en vigueur concernant la protection de l’environnement ainsi que la politique environnementale de l'AIA CP / Détenteur usager du matériel mis à disposition.
- Rendre compte de