SECRETAIRE

Spécialiste des infrastructures militaires, le Service infrastructure (SID) assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du ministère des armées en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une Direction centrale (DCSID), le SID est organisé en 7 établissements infra (ESID) auxquels sont rattachés des Unités de soutien (USID).
La Base navale de Toulon se présente comme l’option principale pour le stationnement et l’entretien du porte-avions nouvelle génération (PANg). Les fonctions du poste sont exercées au sein de l’ESID de Toulon. La Division porte-avions nouvelle génération (PANG) est en charge de la conduite des études de définition nécessaires à l’implantation des futures infrastructures d’accueil et d’entretien du porte-avions de nouvelle génération sur le port militaire de Toulon puis de leur réalisation. Ce programme d’infrastructure majeur intègre les domaines du bâtiment, des ouvrages maritimes et des moyens industriels, et revêt de forts enjeux liés au développement durable et à la sûreté nucléaire.
Au sein de la Cellule assistance et finances, le titulaire participe au bon fonctionnement de la division et du projet en assistant l’ensemble des agents de la division PANG dans le domaine du secrétariat, de la logistique, de la gestion des accès, du soutien RH de proximité et de l’assistance financière.
- Réaliser le soutien organisationnel de la division PANG : interface administrative avec les titulaires des marchés, transmission d’ordres de service
- Coordonner le soutien logistique de la division (moyens généraux, demandes Sillage, etc.)
- Suivre et diffuser le courrier entrant / sortant, interface avec les applications métiers
- Coordonner avec les emprises d’intervention les démarches préalables au démarrage des prestations : demandes d’accès, plan de prévention, etc.
- Assurer une assistance RH de proximité (gestion des absences, etc.)
- Commander et suivre les fournitures de bureau
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service