SECRETAIRE

Le Service d’infrastructure de la défense (SID), organisme interarmées rattaché au SGA, est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie aussi bien sur le sol national qu’à l’étranger.
L’établissement du service d’infrastructure de la défense de Brest (ESID BREST) est chargé du soutien des infrastructures des armées, directions et services du ministère des Armées implantées sur la base de défense de Brest-Lorient.
La division Investissement et maintien en condition Ile Longue (DIVILO) est implantée sur le site de la base opérationnelle de l’Ile Longue, port base des sous-marins nucléaires lanceurs d’engins (SNLE). Le titulaire du poste opère donc dans un environnement technique complexe et hautement stratégique pour la mission de dissuasion océanique française. Placé sous l’autorité du chef de la section assistance et finances, il intègre l’équipe du secrétariat et est notamment chargé : de la gestion du courrier « arrivée » et « départ » de l’unité, de l’archivage des pièces administratives et financières, d’optimiser l’emploi du temps des managers, de la saisie et du suivi dématérialisé des marchés, des tâches diverses au sein de la section assistance et finances (SAF) de la DIV ILO.
Traiter le courrier (courant, confidentiel, messagerie) : envoi, réception, reproduction, distribution
Enregistrer et classer les pièces administratives, techniques et financières des marchés
Gérer et suivre des marchés sur le Portail informations Achats Finances (PIAF)
Participer à la gestion croisée des agendas du chef de division et des adjoints
Gérer le planning des congés
Gérer la commande et la distribution des fournitures de bureau pour toute la Divilo
Filtrer l’accueil des visiteurs avec l’interphone
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service