SECRETAIRE

Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense de la région Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense sur laquelle elle est implantée. Elle est composée 4 sections, une section soutiens, une section travaux, une section gestion du patrimoine et une section exploitation de la maintenance.

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) d’Angers a pour mission de soutenir l’ensemble des organismes de la base de défense d’Angers-Le Mans-Saumur. Le titulaire du poste sera affecté(e) sur le poste de secrétaire à la section soutien général.
Ce poste nécessite par essence un personnel polyvalent. Outre sa mission principale d’assistance et de soutien aux différents services, le secrétariat assure la gestion de la vie courante de l’USID et des pôles colocalisées: accueil , gestion du courrier arrivée et départ, archivage, gestion des ordres de mission, gestion des achats bureautique, suivi du parc auto via le logiciel Artémis, etc. Pour la fonction « courrier », il est administrateur CMI Co@rail et Eureka et peut-être amené à rédiger des courrier ou les remettre en forme au besoin. Il initie et assure le suivi des assermentations des chargés d'affaires.
Accueil du public et des entreprises. Gestion du secrétariat soutien général pour l'ensemble de l' USID et des Pôles colocalisées.
Gérer le traitement du courrier arrivée départ (enregistrement- distribution-archivage) via le logiciel C@rail- Création des comptes ( admin/CIM)
Créer et assurer le suivi des ordres de missions ( FD en ligne/DT chorus) de l' USID et des Pôles colocalisées
Procéder aux achats des fournitures de bureau via le logiciel UGAP- Distribuer et assurer le re-complètement sur l'année en autonomie.
Effectuer les demandes Eureka et Artémis. Assurer le suivi des demandes (approbateur).
Rédiger les courriers et ou les remettre en forme au besoin ( note de suppléance- courriers extérieurs ....etc )
Initier et suivre le dossier des assermentations et transcriptions auprès des tribunaux.
Participer activement à la préparation et à l’organisation des activités de l’USID (activités de cohésion, réunion avec autorités)
Etre amener éventuellement à faire le suivi des permis de construire.
Assurer la suppléance de son collègue au secrétariat en cas d’absence prolongée pour l’exécution des tâches RH simple, du temps ( GAETAN)
Manutention de charge +/- lourde.