SECRETAIRE
Référence : DEF_27-00058025
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : Quartier Général Frère 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gérer le courrier « arrivée et départ » de toute nature, notamment via le logiciel référent ou la messagerie électronique.
Assurer le respect des chartes graphiques et contrôler l’ensemble des documents présentés à signature ou visa du SDMP.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
Gérer les ordres de mission des personnels dans le logiciel fd@ligne.
Gérer les agendas et les plannings dont le secrétariat a la charge.
Assurer l’organisation des réunions internes à SDMP en assurer compte-rendu et diffusion.
Assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et visiteurs.
Organiser les activités de vie courante et de cohésion par la rédaction des notes de service et gestion des budgets de fonctionnement.
Centraliser, regrouper et harmoniser les documents communs aux USID en réponse aux exigences du SDMP.
Profil recherché
Avoir une expérience dans un service de gestion administrative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alban.borzacchiello@intradef.gouv.fr
- bruno.camiat@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le Service d’Infrastructure de la Défense (SID) est chargé de la maintenance et de l’adaptation de l’infrastructure du ministère des Armées. Le SID SUD-EST étend son autorité sur le quart sud-est de la France. Entité déconcentrée de coordination, d’expertise et de conduite d’opérations, Le SID pilote les Unités Service Infrastructure Défense, la SDO, les Bureaux Maitrises d’œuvres et les bureaux de Conduite d'Opération. la Sous-Direction Maintenance et Patrimoine assure la gestion patrimoniale, la stratégie de maintenance, la gestion technique et la conduite des opérations menées en USID. Le SDMP assure le commandement des USID du SID SE. Au sein de la sous-direction, l’agent en charge du secrétariat assure des missions administratives, notamment le traitement du courrier à l’arrivée et au départ. Il veille au bon fonctionnement matériel de la sous-direction, participe à la gestion de la vie quotidienne des agents et coordonne les actions visant à renforcer la cohésion interne. Il assiste le sous-directeur dans les missions qui lui sont propres en gérant son agenda, les différentes réunions et en apportant une mission de synthèse à son niveau en particulier en ressources humaines.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Déplacements ponctuels sur le périmètre : Permis VL.
Poste soumis à enquête administrative.
Poste susceptible d'être vacant. -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
