Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique)
Assurer le secrétariat particulier du commandant d’école et du chef de la division à l’appui à la formation (gestion d’emploi du temps, rendez-vous, déplacements, correspondances…)
Réaliser des études et présenter les dossiers et projets soumis à la décision du commandement
Contrôler la contexture des documents de service présentés à la signature du commandement
Traiter le courrier arrivée et départ de la section (enregistrement, avis sur suite à donner, répartition entre destinataires, tenue d’échéanciers)
Assurer la fonction de gestionnaire du fret postal de l’école : affranchissement, expédition, réception, distribution des courriers et colis, navette entre l’école et la poste, liaison avec le groupement de gendarmerie
Saisir les données à l’aide du logiciel agorh@
Rédiger des projets de correspondances et de messages, de listes ou de tableaux, en utilisant les outils bureautiques de la gendarmerie
Organiser des réunions et rédiger des compte-rendus
Gérer la documentation de service
Suivre les matériels en dotation au service
Assurer occasionnellement seul(e) la continuité de l’activité du secrétariat, durant l’absence des autres personnels du service

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat d’état-major

Composition et effectifs du service:
2 sous-officiers
1 personnel de catégorie C
2 ouvriers d’État
3 gendarmes adjoints volontaires

Liaisons hiérarchiques :
Chef de section, chef de la division de l’appui à la formation, commandant d’école
Liaisons fonctionnelles :
En étroite collaboration avec les autres services de l’école