Secrétaire
Référence : MINT_BA02BPNC-91588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN2B-Hôtel de Police de Bastia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales :
- Secrétariat de Direction : secrétariat du chef de service, enregistrement du courrier, appels téléphoniques, rédaction administrative, gestion de l’agenda
- Ressources humaines de proximité : médical, effectifs, mutations, avancement etc...
- Gestion des anomalies, suivi des congés et absences sur le logiciel de gestion du temps de travail (GesTT)
- Réception et retransmission des télégrammes (Rescom) ou mails
- Classement – Archives
- gestion des mission administratives Chorus si absence cellule coordination
Activités du service :
Secrétariat du SDPAF 2B
Composition et effectif du secrétariat de la PAF :
2 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service
Liaisons fonctionnelles
Le SSO de la DIPN - Les chefs d'unité de la structure Haute-Corse – SGAMI Sud - Partenaires institutionnels
et privés
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique-niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel- niveau pratique-requis
Savoir faire :
- Savoir rédiger-niveau pratique-requis
- Savoir s'organiser-niveau pratique-requis
- Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
- Savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis
- Savoir s'exprimer oralement-niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN2B/SDPAF/Secrétariat
Hôtel de police de BASTIA 10bis rue luce de casabianca
20200 BASTIA
Emploi(s) type/ code (s) fiche de l'emploi-type
ADM 004A - Assistant administratif -
Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans
Vos perspectives : Accéder au grade supérieur, acquérir les connaissances nécessaires pour l'accès au grade de SACN
Spécificités du poste/contraintes/suggestions : Faire preuve de polyvalence
40h30/semaine-horaires variables
Qui contacter :
Le chef de la filière PAF2B : 04 95 55 26 27 - dipn2b-paf@interieur.gouv.fr
La cheffe SSO : 04 95 55 21 40 - dipn2b-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : le 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV+Lettre de motivation obligatoires
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
