Secrétaire
Référence : MINT_BA044PNC-88853
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire dans un Service de Renseignement Territorial
Vos activités principales : Le pôle des secrétariats et de la documentation et archivage assure une fonction de secrétariat, de documentation et de soutien logistique.
- Assure les fonctions d’assistance pour le compte d’un service.
- Aide à l’organisation du travail, la pris en charge des aspects logistiques,
- Effectue le secrétariat et l’accueil téléphonique
- Assure la gestion individualisée des fonctionnaires sous GESTT et les tableaux d’emploi de ces mêmes fonctionnaires (dont MCI)
- Gère la documentation interne du service
- Traite le courrier, assure la mise en forme et la transmission et le classement des notes
Votre environnement professionnel :
•Activités du service : Confidentiel
•Composition et effectifs du service : Confidentiel
•Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT
•Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la DIPN44, Chef du SDRT et son adjoint, services confidentiels
Groupe RIFSEEP : 2
(RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038
(REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Localisation administrative : Hôtel de Police de Nantes
Date limite de candidature : 31/12/2024
Durée de publication du poste : 1 mois
Contact : dipn44-rt@interieur.gouv.fr
Lien pour postuler :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
(RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038
(REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Vos perspectives : Évolution possible vers d’autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours internes.
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN44 – SDRT - Hôtel de Police de Nantes –
Place Waldeck Rousseau 44035 Nantes Cedex
Lien pour postuler :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Rigueur, disponibilité, sens de l’initiative, connaissance des outils informatiques.
• Méthode et concentration sont à la base de ce métier.
• Esprit de synthèse, ténacité dans la recherche documentaire
• Capacité à effectuer des tâches en autonomie.
• Régime hebdomadaire 40H30 (25 CA / 29 RTT). Restauration sur site.
• Discrétion et confidentialité attendues sur le fonctionnement et l’activité du service.
• Habilitation Très Secret (délivrée après enquête) et entretien préalable avec une psychologue. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
-
Secrétaire
