Secrétaire
Référence : MINT_BA066GNC-110721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Occitanie
- Localisation : CASERNE PRIANON PERPIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Réguler le fonctionnement courant de la 166ème Antenne médicale (AM) :
- accueil physique et téléphonique du public
- prise de RDV
- gérer et organiser l’agenda : gestion du planning des médecins d’active et de réserve et du dentiste de réserve
- assurer le classement et l'archivage des dossiers : mettre à jour les dossiers médicaux « papier » et informatiquement sur le logiciel AXONE
- préparer les dossier médicaux avant les RDV des Visites Médicales Périodiques (VMP), aptitude, et les visites de fin de service
- enregistrer les arrêts de travail et réaliser le suivi des accidents en service
- enregistrer les documents médicaux pour prise en compte par les médecins
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails : gérer la messagerie organique
- contact et convocation des personnels de la réserve du Service de santé des armées (SSA) : médecins, infirmiers et secrétaires
- suivi administratif des personnels militaires en congés de non-activité (Congé de Longue Maladie - CLM - ou Congé de Longue Durée pour Maladie - CLD M)
- organisation de renforts éventuels, en liaison avec les autres Antennes médicales (AM) à proximité
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placé sous l’autorité du Médecin-chef, le secrétariat de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan participe à l’ensemble des activités du service en appliquant les directives du Médecin-chef.
A ce titre, le(a) secrétaire médical(e) assurera le suivi des 1800 dossiers des personnels d’active et de réserve soutenus.
Composition et effectifs du service
- 1 médecin en chef
- 1 médecin adjoint
- 2 infirmiers
- 2 personnels civils
Liaisons hiérarchiques
- Médecin-chef de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan
- Médecin chef des services de classe normale (MCSCN), Commandant le 11° Centre Médical des Armées (CMA) de Toulouse
- Gestionnaire du Personnel Civil de la Région de Gendarmerie Occitanie à Toulouse
Liaisons fonctionnelles
- en interne
Unités du Groupement de Gendarmerie Départementale des Pyrénées Orientales (GGD 66) et de l’Aude (GGD 11)
Tous services de la Gendarmerie
- en externe
Centres hospitaliers et structures paramédicales
Hôpitaux d’Instruction des Armées
CSN Perpignan, EAR Narbonne, CIRFA, Action Sociale, DMD, Sémaphore
Toutes Antennes médicales
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique: requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique : requis
Savoir négocier
Niveau pratique : requis
Savoir s'organiser
Niveau pratique : requis
Savoir-être
Savoir accueillir
Niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique : requis
Savoir communiquer
Niveau pratique : requis
Vos perspectives :
possibilité de pérennité dans le poste si l’agent donne satisfaction
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Gendarmerie Nationale
Antenne Médicale 166ème
Caserne Prianon
2, avenue Simon Boussiron
66 020 Perpignan Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail : 38 h par semaine, 27 jours de congé annuels, 16 jours de RTT
Règlement intérieur : Les agents de la gendarmerie et de tous ministères sont soumis au règlement intérieur de l’antenne médicale
Qui contacter ?
Coordonnées de l’antenne médicale :
amg166.perpignan@gendarmerie.interieur.gouv.fr
tel : 04 68 38 33 23
Coordonnées du service des ressources humaines de proximité (section du personnel civil de la RG Occitanie) :
spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire
