SECRETAIRE
Référence : MINT_BA075GNC-68279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Garde Républicaine - Groupe de commandement Sécruité Honneur - 2ème Régiment d'infanterie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Veiller la messagerie et l’agenda numérique
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Assurer la gestion administrative courante des personnels de l’unité : suivi de l’état-civil, des formations, des missions, du médical, des cartes professionnelles et de circulation...
- Assister la cheffe secrétaire dans des dossiers plus complexes
- Gérer l’archivage numérique des dossiers de la compagnie
Votre environnement professionnel :
La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)
Activités du service
Placé(e) sous l’autorité d’un(e) chef(fe) secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du secrétariat et du traitement des dossiers dans différents domaines d’une compagnie de sécurité et d’honneur
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 1 sous-officier Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale et 2 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Le capitaine, commandant la compagnie de sécurité et d’honneur 2/II et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
État-Major de la Garde Républicaine et 2ème régiment d’infanterie
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
Vos perspectives : Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.
Éléments de candidature
Personne à contacter
herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D’INFANTERIE 2 – COMPAGNIE DE SÉCURITÉ ET D’HONNEUR 2/II – CASERNE MONGE – 21 RUE GRACIEUSE – 75005 PARIS
Métro ligne 7 - Place Monge
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect des règles de confidentialité
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 16 jours de RTT
1 journée Gendarmerie
1 journée Sainte Geneviève
Restauration collective sur place -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/02/2022
-
Responsable des ressources humaines
