Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 3



 
Vos activités principales :

De manière non exhaustive, les missions confiées au secrétaire adjoint sont les suivantes :
- gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ;
- création et suivi des échéances des commandes du secrétariat SDGP ;
- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;
- veille permanente de la messagerie organique ;
- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;
- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;
- préparation logistique des personnels nouvellement affectés au sein de la sous-direction ;
- suivi de l’agenda du SDGP et SDGPA ;
- suivi mensuel du budget de la SDGP ;
- suivi mensuel des crédits réserves ;
- convocation et suivi administratif des réservistes ;
- établissement et suivi des permissions de l’équipe de la sous-direction ;
- suivi des congés, des tirs, des CCPM, des VMP ;
- gestion de la cérémonie des couleurs de la DGGN par la SDGP ;
- gestion des permanences officiers et gardes GAV ;
- validation des cartes professionnelles ;
- suivi des zonages ;
- suivi des habilitations.


 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur.
 
Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la SDGP est composé :
- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.


Liaisons hiérarchiques

- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;
- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.



Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.