Secrétaire
Référence : MINT_BA093GNC-90401
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 93
- Localisation : SRH - ROSNY-SOUS-BOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assurer le secrétariat de la section de l’accompagnement du personnel (rédaction de bordereaux d’envoi et envoi de courriers) ;
- participer au secrétariat du service des ressources humaines (logistique courrier départ et arrivée ; gestion des commandes en fournitures et matériaux ; aide ponctuelle d’envoi massif de courriers ) ;
- assurer la gestion et le suivi des cartes professionnelles militaires et de circulation ;
- assurer une aide à la gestion des dossiers de suivi médico-statutaire des personnels militaires (enregistrement des congés maladie, suivi des visites et certificats médicaux, dossiers accidents du travail, congés d’activité et de non-activité) ;
- participer aux services spécifiques commandés par la hiérarchie.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service des ressources humaines dépend du commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOPGN) dont l’état major est à Le Blanc (36). Le SRH est composé de trois sections : la section gestion des personnels militaires gère les dossiers militaires (mobilité, avancement, actualisation des dossiers administratifs…), la section gestion des personnels civils et la section accompagnement du personnel (suivi médico-statutaire des personnels militaires et chancellerie).
Composition et effectifs du service
- Section accompagnement du personnel : 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle, chef de section, 1 adjoint administratif, 1 sous-officier du corps de soutien technique et 1 contractuel
Liaisons hiérarchiques
Responsable de la section ; chef du service
Liaisons fonctionnelles
État-major du COMSOPGN ; Direction générale de la gendarmerie nationale.
"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique
requis.
- Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau initié / à acquérir
- Savoir travailler en équipe /niveau pratique / requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir-être
- Savoir accueillir / niveau pratique / requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Évolutions statutaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Localisation géographique : COMSOPGN / Service des ressources humaines / Section accompagnement du personnel – 1, boulevard Théophile Sueur 93111 ROSNY-SOUS-BOIS
Localisation administrative : COMSOPGN – SRH – Section gestion personnels civils – 1 boulevard Théophile Sueur – 93110 ROSNY-SOUS-BOIS
Code fiche de l'emploi (RMFP) :
ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l'emploi (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité, discrétion.
- 38 heures par semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congé annuel – horaires variables.
- Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.
Qui contacter ?
Pour les questions sur le poste : COMSOPGN / SRH / chef de la section SAP : 01 58 66 52 92
Pour les questions administratives : COMSOPGN / SRH / section gestion des personnels civils: 01 58 66 54 04
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2022
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Secrétaire