SECRETAIRE
Référence : MINT_BA094GNC-93925
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Ile-de-France
- Localisation : MAISONS-ALFORT
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion de l'agenda du service, du commandant d'unité et de son adjoint
- Gérer le courrier "départ/arrivéé"
- Participer à la gestion des ressources humaines des personnels de l'unité (AGHORA, AGECAPE, etc)
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Effectuer des recherches de documentation simple
- Traité des dossiers ponctuels et assurer le suivi de la gestion du personnel (avancement, notation, chancellerie, cumuls d'activités)
- Activer, mettre à jour les cartes professionnelles et SNCF
- Rédiger ou mettre en forme des écrits de service (convention, NDS, NE ...) et correspondances diverses, en élaborer le cas échéant
- Planification, suivi de réunions et de rendez-vous dans le cadre du service (Visites médicales, demande de passeports militaires, etc)
- Recrutement de nouveaux personnels et suivi des candidatures (convocations, constitution dossiers)
- Établir des bilans statistiques
- Dématérialiser les dossiers internes (D2P) et autres documents
- Assurer la continuité du service lors des absences du chef de service
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat de la Musique de la gendarmerie mobile II/1 de gendarmerie mobile assure la gestion administrative des personnels civils et militaires affectés à l'unité.
Composition et effectifs du service
1 commandant d'unité
1 adjoint au commandant d'unité
1 chef de groupe secrétaire
1 coordinateur des services
1 secrétaire (personnel civil)
70 sous officiers musiciens
4 conducteurs TC/PL sous-officiers
Liaisons hiérarchiques
Commandant de la Musique de la gendarmerie mobile à Ivry-sur-Seine
Liaisons fonctionnelles
Chef de groupe secrétaire
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Vos perspectives :
Évolution possible vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
marian.rzepczyk@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement II/1 de gendarmerie mobile
Musique de la gendarmerie mobile
Secrétariat
2 rue du professeur Calmette
94200 IVRY-SUR-SEINE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire MININT – 38h/semaine – 27 jours CA, 2 jours gendarmerie et 18 jours RTT
Qui contacter ?
Chef d'escadron Christian LACABANNE, Commandant la Musique de la gendarmerie mobile
christian.lacabanne@gendarmerie.interieur.gouv.fr
06 26 86 92 51
Adjudant-Chef Marian RZEPCZYK, chef de groupe secrétaires
marian.rzepczyk@gendarmerie.interieur.gouv.fr
06 86 13 04 89 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
- 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 02/12/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
