Secrétaire
Référence : MINT_BI094GNC-107204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Ile-de-France
- Localisation : MAISONS-ALFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Aide à l'organisation du travail
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
Apporter sa contribution aux engagements budgétaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.
Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la police
Composition et effectifs du service
environ 15 personnels de statut militaire et civil
Liaisons hiérarchiques
Chef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIF
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives
- Évolution statutaire
- Stages administratifs proposés
Durée attendue sur le poste : contrat de 11 mois
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Région de gendarmerie d'ile-de-France - Centre de soutien automobile de la gendarmerie - Quartier Mohier - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORT
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A – ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : AM300 – GESTION ADMINISTRATIVE -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- règlement intérieur de la RGIF ;
- sous couvert du régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur ;
- travailler 38 heures par semaine – 27 jours de CA – 16 jours de RTT ;
- plage horaire : 07h00 à 19h00 avec une pause méridienne OBLIGATOIRE de 45 minutes ;
- savoir utiliser l’Intranet et Internet ;
- formation prévue du logiciel AGHORA ;
- nécessité de discrétion, de disponibilité et du sens du relationnel ;
- avoir des connaissances en gestion des ressources humaines seraient appréciées.
Qui contacter ?
bpc.dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
