Secrétaire-Référent des écoles (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
Référence : O974250704001172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service des affaires scolaires (h/f),
Sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Etablissement et du référent école,
- Assure la coordination des activités de l'ensemble des agents communaux de l'école
- Assure le lien entre le service Affaires Scolaires et l'école
Activités principales:
- Effectue un pointage des agents
- Signale les retards et les absences des agents
- Effectue une commande hebdomadaire des produits de nettoyage, savon, gel hydroalcoolique, et des produits pharmaceutiques,
- Contacte les parents en cas de nécessité (savates cassées, linge souillé, maladie etc.)
- Assure l'ouverture et la fermeture du portail aux intervenants extérieurs en lien avec le garçon de cour sur le temps scolaire et hors temps scolaire
- Donne l'alerte en cas d'incident/accident
- Prodigue les soins aux élèves
- Complète le cahier de soins et d'appels téléphoniques
- Gère les Protocoles d'Accueils Individualisés (PAI)
- Participe aux exercices d'évacuation et mise en sureté sur le temps scolaire et assure la prise en charge sur les temps périscolaires
- Coordonne le nettoyage des salles de classe et du réfectoire avec l'ensemble des agents
- Contrôle de la qualité du nettoyage en lien avec les agents de liaison et le service des Affaires Scolaires
- Coordonne la surveillance de la pause méridienne
- Participer à l'éducation et à la socialisation des enfants en leur apprenant les valeurs fondamentales telles que l'autonomie, la politesse, la citoyenneté et la tolérance
- Anticiper et gérer les conflits entre enfants
- Vérifie la bonne fermeture des ouvrants
- Ouverture, fermeture et mise sous alarme de l'école
- Coordonne les grandes opérations de nettoyage des écoles (salles de classe + réfectoire) à chaque départ en vacances et avant chaque rentrée scolaire
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler aux professionnels et compléter les registres (RSST, cahiers de soins, ...)
Activités secondaires:
- Accueil physique des familles et des intervenants de l'école
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Lecture de la messagerie électronique et transmission des informations à la direction d'école
- Gestion des absences des élèves
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prises de rendez-vous, tenue de l'agenda du (de la) directeur(trice) de l'école
- Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus
- Diffusion d'informations sur l'ENT
- Encadrement des stagiaires et des services civiques
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Port obligatoire des EPI
- Rythme de travail soumis au rythme scolaire
- Port d'une tenue réglementaire de service
Profil recherché
Compétences requises:
- Savoir travailler en équipe
- Veiller à la sécurité des enfants et de la communauté éducative
- Faire preuve de vigilance dans la surveillance des enfants
- Savoir anticiper les situations et prévenir les risques
- Intervenir lors d'un incident
- Faire preuve de neutralité
- Connaissances des règles de base d'hygiène et de sécurité
- Goût du service public
- Rigueur, ponctualité, assiduité
- Polyvalence
- Gestion de conflits
- Maîtrise du logiciel métier
À propos de l'offre
-
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
