SECRETAIRE REFERENTE IMAGERIE MEDICALE IMAGERIE A ET B
Référence : 2025-2057160
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de Calais
Centre Hospitalier de Calais - Localisation : CHC CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Définition de la fonction :
Référente qualité métier
Description des missions :
Missions spécifiques :
- Organisation et pilotage des activités du secrétariat médical en animant l’équipe de secrétaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Elaboration du planning hebdomadaire de répartition des postes de travail et ajustement de ce planning en fonction de l’activité
- Participation à l’élaboration du planning annuel, de congés
- Accueil, formation et intégration des remplaçants
Pré requis obligatoires pour exercer :
- Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, DPI (CORA doc, CORA archives), gestion des rendez-vous (ULTRAGENDA), gestion administrative CPAGE (mammographies, imagerie B), messagerie sécurisée (APPICRYPT)
- Formation initiale de secrétaire médicale (maitrise de la terminologie médicale).
- Etre membre ou intégrer l’équipe du secrétariat d’imagerie
Organisation du poste :
- La secrétaire médicale référente est rattachée hiérarchiquement au cadre de santé du pôle (cadre de santé par délégation), au praticien et au référent métier de l’institution pour le fonctionnement.
- 37h30/semaine dont 4h / semaine dédiée à l’activité de référente
Relations professionnelles :
- Avec tous les acteurs médicaux et paramédicaux
- Avec les agents du bureau de l’accueil administratif des patients....
Activités principales :
- Elaboration des plannings organisationnels
- Participation à l’élaboration du planning hebdomadaire de répartition médicale et des gardes
- Coordination pluridisciplinaire : médecins, patients, cadres, MERM, AS, …etc. Dans et en dehors de l’institution
- Participation aux réunions de service et prise de notes
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion et réapprovisionnement régulier de la documentation : imprimés, dossiers, plaquettes…
- Animation de l’équipe de secrétaires
Savoir-faire :
- Connaitre les outils de la bureautique
Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
- Sens du relationnel – Ecoute – Patience- Empathie
- Sens de l’observation – Initiatives-Responsabilité
- Esprit d’équipe
- Savoir collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire et avec l’entourage
- Polyvalence
Formations de base obligatoires :
- Formation incendie,
- Formations aux outils informatiques et spécifiques de l’établissement et de la téléphonie
- Formations à l’accueil
- Formation du nouvel arrivant (2 jours)
- Formation à l’identitovigilance (2h)
Formations conseillées :
- Formation référente secrétariat.
- Excel niveau 2
Formations et informations générales :
- Le règlement intérieur, le projet de service
- Procédure de la fiche d’événement indésirable
- Protocoles, consignes, notes de services, notes d’information, consultation boîte mail.
Tendances d’évolution du métier :
- Référente institutionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHTde la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.
Descriptif du service
Pôle : RUMT
Service : Imagerie Médicale
CANDIDATURES INTERNES UNIQUEMENT
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
