Secrétaire RH - CCAS/EHPAD Résidence "Les Rocs"
Référence : O079260106001315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : La Peyratte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif de l'ehpad, le/la secrétaire RH assure le suivi administratif des agents de la collectivité. Il/elle participe à la gestion quotidienne des ressources humaines et apporte un appui administratif au service, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale, des procédures internes et des règles de confidentialité.
Placée sous l’autorité de la directrice adjointe, la/le secrétaire RH est un interlocuteur de proximité pour les agents.
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)
- Classer et archiver les documents administratifs et RH
Accueil et information des agents :
- Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH de premier niveau
- Répondre aux demandes courantes relatives à la carrière, aux congés, aux absences ou à la formation
- Assurer l’interface entre les agents, les responsables de service et le service RH
Appui au service Ressources Humaines :
- Participer à la préparation des instances et réunions RH
- Contribuer au suivi des recrutements, de la formation et de la carrière des agents
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie (selon l’organisation du service)
- Assurer le suivi administratif des procédures RH
Profil recherché
Compétences et connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissance des logiciels RH appréciée
Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Qualités professionnelles :
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Autonomie, réactivité et esprit d’équipe
À propos de l'offre
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Joindre un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
