Secrétaire scolaire et vie scolaire
Référence : AGRI_2025-05-A3AD006584-44265
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA des Vosges
EPLEFPA des Vosges - Localisation : MIRECOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
SECRETARIAT ADMINISTRATIF :
- Traitement du courrier départ et arrivé, accueil physique et téléphonique des apprenants, du public. Compléter les besoins du service administratif – secrétariat pédagogique.
SUIVI ADMINISTRATIF DES APPRENANTS :
- Traitement des dossiers administratifs des apprenants : suivi des absences, recueil de pièces, vérification complétude de dossiers, saisie dans logiciels spécifiques de données relatives au parcours et à la vie scolaire de l'apprenant,...
- Recensement des besoins de restauration et d'hébergement
• Renforcer l’animation et le fonctionnement du service de vie scolaire en assurant le suivi des procédures en lien avec l’absentéisme et les retards.
CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, parents d'apprenants, équipe éducative, personnels administratifs, direction.
Profil recherché
SAVOIRS :
Avoir le sens des responsabilités et une prise d'initiative cohérente avec la politique éducative de l'établissement.
Rigueur, organisation et discrétion.
Contexte administratif et institutionnel - Application PRONOTE, bureautique outils collaboratifs et techniques de secrétariat
Capacité à évaluer l'urgence et la gravité des situations.
SAVOIR-FAIRE :
Prioriser, diffuser une information, mettre en forme et valoriser un document, travailler en équipe , archiver et rendre compte.
Capacité d’écoute, qualités relationnelles et esprit d’ouverture.
Qui sommes-nous ?
LEGTA de Mirecourt
270 avenue de Lattre de Tassigny
88500 MIRECOURT
Descriptif du service
Le campus de Mirecourt forme de la 4 éme au BTS aux métiers de la forêt, de l'agriculture et de l'agroéquipement en initial scolaire, par apprentissage ou en formation continue,
Formation initiale : 400 élèves et étudiants, 240 apprentis,130 personnels
Formation continue : 120 000 heures stagiaires, 40 personnels
Exploitation agricole : polyculture élevage - 5 ateliers de production - 10 salariés
Effectifs ATLS : 22
Nombre de sites de l'EPL couverts par ce poste : 2
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M OURY, directeur 03 29 37 80 30
Mme ROHR, secrétaire générale 03 29 37 80 30
laurence.rohr@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, parents d'apprenants, équipe éducative, personnels administratifs, direction.
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
