Secrétaire service clinico-biologique H/F

Référence : 2023-1136892

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
    AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard 46, rue Henri Huchard 75877 Paris (916 lits et places) http://hopital-bichat.aphp.fr communication.bichat@aphp.fr >Standard : 01 40 25 80 80
  • Localisation : Hôpital Bichat Claude Bernard 46 rue Henri Huchard 75018 PARIS
Domaine: Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 31/05/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d’absence.

Missions :

-  Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire

-  Accueil téléphonique et physique des patients

-  Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

-  Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Profil recherché

Compétences requises : 
Savoir-faire requis :

-  Organiser et prioriser les activités de secrétariat

- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)

-  Travailler en équipe

-  S’exprimer vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

Qualités requises :

-    Conscience professionnelle
-    Sens de l’accueil et amabilité
-    Ponctualité et disponibilité
-    Sens de l’organisation et du travail en équipe
-    Discrétion, respect du secret professionnel
-    Rigueur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoir-faire requis :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
- Conscience professionnelle
- Sens de l'accueil et amabilité
- Ponctualité et disponibilité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Rigueur

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sandrine.bourgeois@aphp.fr
  • marine.bottone@aphp.fr

Qui sommes-nous ?

Métro : Station Porte de Saint-Ouen (ligne 13)
En bus : 540, 21 : Station Porte de Saint-Ouen / 60, 95, 137 : Station Porte Montmartre / 31 : Station Guy-Môcquet
T3b : station Porte de Saint-Ouen
En RER : ligne C : arrêt Saint-Ouen (15mm à pied) ou Porte de Clichy puis T3b


GH: Aphp Nord Université de Paris

Le Groupe Hospitalier se compose des hôpitaux de Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Robert Debré et de l’EHPAD Adelaïde Hautval Il est rattaché à l’Université de  Paris.

À propos de l'offre


  • Quotité de travail : 100%

    Horaire de travail : 
    Horaires d’ouverture du service : 8h00 – 16h30 (accueil téléphonique des patients de 9h00 à 16h00)

    Horaires de travail : temps de travail de 7h36, adapté en fonction des horaires d’ouverture du service et défini avec le cadre de santé du service (en général 8h00 –15h36 ou 9h – 16h36)

  • Vacant à partir du 23/02/2023

  • Secrétaire

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